https://drive.google.com/file/d/1cN5bIImonEa0YsHEp_UFwwacGszYhT9L/view?usp=sharing

Décimo séptima reunión de equipo

Fecha: Miércoles 27 de junio	Hora de la reunión: 17:00 a 02:00 a.m
Lugar: Casa de Ximena	Hora de inicio: 17:00

Lista de asistentes

Nombre	Hora de llegada
Melissa Alburqueque Ruiz	17:00
Stephany Barboza Huerta	17:00
Ximena Gutiérrez Gutiérrez	17:00
Ana Claudia Higashi Suárez	17:00

Objetivo de la reunión

Terminar la edición del video y el pitch.

Agenda

1. Terminar la edición del video.
2. Publicar el video en youtube y subir al blog.
3. Realizar el ppt del pitch
4. Practicar el pitch

Acuerdos a largo plazo

Próxima reunión: Jueves 4 de julio 12:00pm

Comentarios y observaciones

Positivos

Fue una reunión productiva y se tomaron en cuenta las ideas de todas las integrantes del equipo. Se terminó lo planeado

Próxima reunión

Fecha: Jueves 4 de julio	Hora de la reunión: 12:00
Lugar: PUCP

¿Saben cuánta basura generamos al día en nuestro país? En el Perú, se producen cerca de 23,000 toneladas de basura diaria, de las cuales solo se logra reciclar el 15% (Gestión, 2017). El 85% restante, equivalente a 3 estadios nacionales, termina en botaderos, quemados, o arrojados en el mar, ríos y lagos. ¿Saben por qué? Porque solo 3 de cada 100 peruanos reciclan la basura que generan diariamente (Gestión, 2019).

Por ello, es importante crear conciencia ambiental tanto en nuestro país como en la misma universidad. Partiendo desde el ámbito universitario, Clima de Cambios busca informar y sensibilizar a la comunidad PUCP sobre los impactos del cambio climático en el país y el mundo. Del mismo modo, brinda consejos prácticos para contribuir a la conservación de nuestro medio ambiente. Para ello, cuenta con 12 voluntarios que cada jueves cultural realizan activaciones para concientizar a cerca de 35 000 personas de la comunidad PUCP, entre alumnos, profesores y administrativos.

Pero, ¿qué pasa si los voluntarios no están lo suficientemente preparados o motivados para brindar la información?

Los voluntarios necesitan saber anticiparse a situaciones que puedan ocurrir durante las activaciones, para cumplir satisfactoriamente sus funciones. Sin embargo, el 100% de los voluntarios entrevistados afirma que en Clima de Cambios no se les enseña a anticiparse a situaciones sino que lo aprenden en la práctica.

Así, Tipságono nace bajo el concepto de “Ser un voluntario más preparado”, con el objetivo de brindar tips a los voluntarios en sus procesos de inducción y capacitación. Son una herramienta didáctica para capacitarlos acerca de sus funciones y prepararlos para situaciones que se puedan presentar en las activaciones. Cada hexágono corresponde a una parte de la activación (speech, dinámicas y premios) y a situaciones imprevistas que los voluntarios muchas veces no saben cómo manejar.

De esta manera, aportamos a la solución de la problemática del incumplimiento de las funciones de los voluntarios, reforzándolas para que puedan desenvolverse mejor en las activaciones.

También se contará con una versión digital que permitirá establecer un espacio en el que los voluntarios se sientan cómodos para expresar sus dudas sobre sus funciones y/o situaciones imprevistas de tal manera que puedan ser resueltas por sus compañeros o las encargadas.

Tipságono es agradable por su diseño ya que brinda una experiencia diferente; cuenta con personajes que se basan en sus intereses, colores llamativos, frases concisas y una estructura dinámica que permite interactuar con el producto. Asimismo, los voluntarios se identifican con las situaciones planteadas ya que afirman haber pasado por estas y no haber sabido cómo reaccionar o qué hacer en ese momento. Así, el 100% de los entrevistados afirmó que nuestro producto es útil para el proceso de inducción y capacitación de nuevos voluntarios y que les hubiera gustado tener nuestro producto en sus capacitaciones.

Tipságono es un producto sostenible en el tiempo porque no solo sirve para los voluntarios actuales sino también para las futuras generaciones de voluntarios.

Pero, ¿cómo beneficia esto a Clima de Cambios como organización?

Con Tipságono se reduce la posibilidad de que la comunidad PUCP se vaya desinformada de las activaciones y sobre todo, los voluntarios van a estar más preparados para enfocarse en el cumplimiento de los objetivos de clima de cambios y de las activaciones. A futuro, Tipságono puede nutrirse de nuevas experiencias y situaciones, y ser accesible en cualquier momento a través de su versión digital.

https://docs.google.com/presentation/d/1z9QM-DvKqBVxM4vkj00SndVb8sFO0KbzPL3EVjNwy0Y/edit?usp=sharing

• # de tips que les resultan útiles a los voluntarios
• # de situaciones con las que se sienten identificados
• # de voluntarios que afirman que el producto es útil para un proceso de inducción
• # de voluntarios que afirman que el producto es útil para las capacitaciones previas a las activaciones
• # de reacciones positivas por parte de los voluntarios (sonrisas, risas, etc)
• # de voluntarios a los que les hubiera gustado tener el producto en sus capacitaciones

Prototipo 1: Tips

Prototipo 1: Tips

PROTOCOLO DE CREACIÓN DE PROTOTIPOS

Luego de diseñar el prototipo final, se elaboró el protocolo de creación, el cual se muestra a continuación:

• ¿Qué va a ser probado?
  • Se va a probar si la información y el prototipo en sí mismo es útil.
• Objetivos del prototipo:
  • Averiguar si a los voluntarios(as) les gusta el diseño.
  • Comprobar si la información es útil y acertada.
• Recordatorios (materiales, fotos y videos)
  • Imprimir el manual.
  • Registro de cómo ha sido utilizados.
  • Registro de sugerencia.

• Texto de interacción con los usuarios(as)
  • Contactar al voluntario(as).
  • Brindarles el material para que los revisen.
  • Escuchar su feedback y realizarle preguntas.

PLANE DE ACCIÓN

Posteriormente se elaboró el plan de acción con el objetivo de planificar la validación.

PLAN DE ACCIÓN

Problema: ¿Cómo podemos reforzar las funciones de los voluntarios (as)?

Solución: Un manual que contenga información precisa sobre sus funciones, pero que a la vez sea dinámico para que los voluntarios(as) puedan interactuar y usarla con frecuencia.

Objetivos: Reforzar las funciones de los voluntarios (as) dentro de Clima de Cambios.

Cantidad de personas: 12 voluntarios(as)

Pasos:

1. Contactar a los voluntarios(as).
2. Imprimir.
3. Que los voluntarios(as) lo usen.
4. Apuntar el feedback.

Responsabilidades:

• Contactar y coordinar reunión con cada uno de los voluntarios(as).
• Validar prototipo.
• Sistematizar el feedback.

Justificación:

a) El prototipo solucionará el problema porque reforzará sus funciones para que puedan cumplirlas eficientemente.

b) El prototipo se relaciona con el árbol de problemas y específicamente con las causas “Poca claridad de las funciones” y “Bajo conocimiento de cómo realizar sus funciones”. Así.

c) Un recurso comunicacional busca provocar una reacción emocional y así generar sensaciones, sentimientos, reflexiones e ideas para que de esa manera se conviertan en acciones. Según Seyos, las funciones teóricamente satisfechas por la acción voluntaria se configuran en cinco ámbitos diferentes: Valores, Comprensión, Desarrollo Personal, Preocupación por la comunidad y Fortalecimiento de la autoestima (Seyos 2011, p.50). Por ellos, el reforzar sus funciones tiene como efecto que los voluntarios(as) se sientan seguros en las situaciones a las que se encuentran expuesto en su experiencia de voluntarios.